COORDINATION JOUR J | MARIAGES 2023

Lâchez prise, nous nous occupons de votre journée

Votre Wedding Planner s’occupe de la coordination

Vos préparatifs touchent à leur fin. Vous avez géré toute l’organisation de votre mariage mais vous souhaitez profiter pleinement de votre journée et de vos invités. Vous cherchez maintenant quelqu’un pour prendre le relais et gérer la coordination de votre mariage.

En véritable chef d’orchestre, nous sommes à vos côtés au cours des derniers mois de l’organisation pour établir avec vous le planning de votre mariage.
Présentes tout au long des festivités, nous supervisons en toute discrétion et coordonnons dans les moindres détails chaque minute de cette journée.

A PARTIR DE 2200€

Prestation Coordination Jour J

pour plus de sérénité

Nous prenons en charge la coordination logistique de votre événement pour que vous puissiez profiter au maximum de votre journée.

Cette prestation comprend :

La phase de découverte

  • Premier appel pour faire connaissance ;
  • Définition des grandes lignes de votre journée au cours d’un rendez-vous ;
  • Création d’un espace en ligne avec vos outils organisationnels disponibles 7j/7 ;

Planification

  • Mise en place d’un dossier complet et création du planning détaillé de la journée, pour vous et pour chaque professionnel ;
  • Gestion des derniers paiements ;
  • Coordination des surprises de vos proches;

Les visites de repérage

  • Visites techniques pour faire le point sur la logistique de chaque prestataire ;

La coordination des prestataires

  • Etude de tous les services que vous avez réservés ;
  • Prise de contact avec les prestataires que vous avez sélectionné ;

La gestion du jour J

  • Supervision de la mise en place ;
  • Installation des petits éléments de décoration ;
  • Présence tout au long de l’événement pour répondre à vos besoins ;
  • Coordination des prestataires ;
  • Gestion du temps et des imprévus ;
  • Accueil et orientation de vos invités ;
  • Gestion du transport et de la logistique ;
  • Disponibilité et conseils sur les derniers mois de l’organisation.

La coordination Jour J

le déroulement

01 Premier RDV

Entre 5 et 2 mois avant votre mariage, nous commençons par convenir d’un premier rendez-vous découverte pour connaître vos envies et faire connaissance. Nous nous retrouvons autour d’un café ou en visio-call et vous nous expliquez absolument tout ce que vous avez imaginé.

02 Présentation des devis et signature de contrat

A la suite de ce premier rendez-vous, nous sommes en mesure d’établir un devis personnalisé. La signature d’un contrat viendra matérialiser notre collaboration. Nous vous fournissons alors tous les documents organisationnels nécessaires au bon déroulement de cette journée.

03 trois mois avant le mariage

Trois mois avant le mariage, nous prenons contact avec l’ensemble des prestataires que vous avez sélectionné. Nous vérifions avec chacun d’entre eux si tout est conforme, nous faisons le point sur les échéanciers de paiement, nous gérons les imprévus, etc. Nous organisons également une visite technique du lieu avec les professionnels qui en ont besoin. Cela peut être avec le photographe, pour voir où sera la plus jolie lumière ou encore le traiteur pour vérifier le matériel présent dans la cuisine.

04 à quelques jours du mariage

Notre rôle de wedding planner, c’est aussi de faire en sorte que vous soyez sereins et que vous profitiez au maximum de votre jour-j. L’organisation de la timeline est un point important car elle ne doit être ni trop serrée, ni laisser trop de temps entre chaque point clé au risque de perdre vos invités. Nous sommes enfin en mesure de vous transmettre un dossier complet réalisé en étroite collaboration avec vous et tous les prestataires.

05 La veille du mariage

La veille du mariage est souvent consacrée à la mise en place de la décoration de votre salle. C’est une option que vous pouvez ajouter à la coordination jour j. Cela permet aussi de vérifier que tout est en ordre et que rien ne manque pour le grand jour.

06 Le Jour J

Le jour de votre mariage, nous sommes présentes dès l’arrivée du premier prestataire jusqu’au lancement de votre soirée dansante. Nous veillons au timing de la journée, tout en gérant les imprévus et en étant disponibles pour vous et vos invités.

VOS JOLIS MOTS

Ils nous ont fait confiance

temoignage organisation

« Un magnifique mariage grâce à l’aide de Marina. Je recommande vivement. Une écoute, une discrétion et une organisation parfaite. »

MELISSA & LOIC

 » Marina nous a accompagné pour notre jour J et le brunch du lendemain. Son aide précieuse dans les mois précédents notre mariage nous a permis de prévoir à de nombreux éléments auxquels nous n’avions pas pensé.

Le jour-J la présence de Marina nous a permis de ne pas être stresser et de pouvoir pleinement profiter du moment. Elle a su trouver des solutions aux problèmes de dernières minutes et anticiper les soucis éventuels.

Enfin son sens du détails et le soin qu’elle a apporté à la décoration et à la mise en place de notre mariage nous ont permis d’avoir la décoration de nos rêves !

Nous recommandons vivement Marina pour un mariage serein. »

MARION & NICOLAS