La papeterie de mariage est un élément essentiel qui donne le ton aux festivités et vous accompagne dans tous les moments de votre réception. L’envoi des save the date et des faire-part occupe donc une place centrale dans l’organisation de votre mariage. Bien plus que de simples outils pratiques, chaque morceau de papier, porteur de tant de sens, constitue le point de départ de l’expérience que vous offrez à vos invités et joue un rôle crucial dans la préparation de votre grand jour.
Dans cet article, retrouvez tout ce qu’il faut savoir pour une bonne gestion des invitations et transformer vos save the date et faire-part en véritables œuvres d’art.
Photos : Jean Raphael Photographe – Papeterie : Zoe Zephyyr
Save the Date : Pourquoi et quand les envoyer ?
Le Save the Date est un préambule à l’invitation officielle. Envoyé entre 6 et 12 mois avant la date de votre mariage, il sert à informer vos invités de bloquer cette date dans leur calendrier. Il est particulièrement utile si :
- Votre mariage a lieu pendant une période chargée (vacances scolaires, fêtes).
- Vous avez des invités venant de loin, qui devront organiser leur voyage.
- Vous souhaitez donner un avant-goût de votre mariage.
Généralement, il est conçu dès que vous avez sélectionné votre lieu de réception et que vous avez choisi la date de votre mariage. Ce document n’a pas besoin d’être aussi détaillé qu’un faire-part. Mentionnez simplement vos prénoms, la date, la localisation approximative (ville ou région) et ajoutez une note du type « Invitation officielle à suivre ».
Photos : Marjorie Manfre – Design : Coramour – Fleuriste : Flower and Twig – Papeterie : Agence MDF
Faire-part de mariage : L’invitation officielle
Le faire-part est l’invitation officielle à votre mariage. Il donne toutes les informations pratiques à vos invités. Voici les éléments essentiels à inclure :
- La date, l’heure et les lieux des cérémonies et de réceptions.
- Les instructions pour confirmer la présence (RSVP).
- Toute autre information importante, comme le dress code ou les détails d’hébergement.
Pour plus de lisibilité, vous pouvez aussi scinder votre faire-part en plusieurs cartons pour chaque temps fort comme le dîner de bienvenue, la cérémonie, le cocktail, la réception de mariage ou encore le brunch. Tout dépend si vos convives sont invités à chaque moment de votre célébration ou si certaines réceptions sont plus intimistes. Un carton RSVP, une map ou un programme détaillé peuvent également être joint.
L’idéal est de les envoyer 4 à 6 mois avant la date du mariage pour que cela laisse suffisamment de temps à vos invités pour planifier leur venue.
Photos : Cesarem – Studio Design Paris – Papeterie : Atelier Preszburger
Créer des faire-part qui vous ressemblent
Vos save the date et faire-part sont la première impression que vos invités auront de votre mariage. C’est l’opportunité unique d’exprimer votre style et de donner le ton à votre célébration. Pensez dès à présent à ce qu’ils reflètent l’esthétique et l’ambiance que vous souhaitez créer.
Voici quelques idées pour personnaliser vos invitations
- La palette de couleur : de la couleur du papier, à la couleur de l’encre et aux finitions des enveloppes ou de chaque élément complémentaire.
- Le type de papier : coton 300 ou 600g/m, papier artisanal..
- La méthode d’impression : impression numérique, letterpress, embossage..
- Les embellissements : doublures d’enveloppes, vélin, papiers japonais, monogrammes, cachets de cire, rubans de soie, illustrations sur mesure et bien plus encore.
Les conseils d’Alaia Evenement
- Planifiez à l’avance : Les délais de conception, d’impression et d’expédition peuvent être longs.
- Faites appel à des professionnels : Graphistes ou imprimeurs, ils sauront réaliser vos idées avec qualité.
- Vérifiez les informations : Une erreur dans une date ou une adresse peut créer de la confusion.
- Quantifiez correctement : comptez les faire-part/save the date en nombre de foyers et non en nombre d’invités.
- Prévoyez un surplus : Commandez toujours quelques exemplaires supplémentaires pour les invités de dernière minute ou pour vos flatlay !
Les Save the Date et Faire-part sont bien plus que des invitations. Ils représentent une première étape pour partager votre bonheur et plonger vos proches dans l’univers de votre mariage. Avec une attention particulière aux détails, ces éléments deviennent des souvenirs précieux et un reflet authentique de votre histoire. Alaia Événement est là pour vous conseiller et vous accompagner dans chaque détail de cette aventure unique.