Wedding planner sud ouest

Service complet d’organisation de mariage

Créez un mariage sur-mesure, où chaque détail est pensé pour vous

La planification d’un événement peut prendre beaucoup de temps et vous pouvez vous sentir vite dépassés par la quantité de tâches à accomplir et les délais à respecter.
Organiser un mariage remarquable, avec les meilleurs professionnels du secteur, tout en respectant votre budget et en satisfaisant vos proches peut parfois s’avérer complexe. Sans oublier la coordination des différents prestataires et tous les détails logistiques à gérer.

En tant que Wedding Planners basées dans le Sud-Ouest de la France, nous dédions notre expérience et notre savoir-faire à la création de magnifiques réceptions pour une clientèle française et internationale exigeante. Parce que vous êtes tous unique et que chaque détail compte, nous créons des liens étroits avec chaque couple que nous accompagnons. Présentes à chaque étape du processus d’organisation, nous sommes heureuses de vous apporter nos conseils et notre expertise pour une organisation sans faille. Notre objectif : faire émerger le projet de vos rêves et lui donner vie.

Toutes les configurations sont possibles, il ne manque plus que la vôtre !

A PARTIR DE 5500€

Prestation Organisation Complète

pour plus de sérénité

Nous pensons qu’organiser un mariage, c’est se lancer dans une aventure humaine. Créer une relation basée sur la confiance et le respect mutuel est notre priorité. Nous travaillerons main dans la main, comme une équipe afin de créer le plus beau jour de votre vie.

Cette prestation comprend :

La planification

  • Rendez-vous découverte ;
  • Etude personnalisée de votre projet ;
  • Recherche des lieux (Saint Sébastien, Biarritz, Pays-Basque, Landes, Bassin d’Arcachon, Dordogne) ;
  • Accompagnement et conseils dans la sélection du lieu ;
  • Sélection de l’espace de réception correspondant à vos critères ;
  • Organisation des visites techniques avec vous et tous les prestataires ;
  • Création de votre rétro-planning ;
  • Gestion, mise à jour et suivi de votre budget ;
  • Accès à vos outils en ligne 7j/7 ;
  • Sélection, gestion et coordination de l’ensemble des prestataires ;
  • Gestion du calendrier et des paiements ;
  • Accompagnement à tous vos rendez-vous ;
  • Sélection traiteurs et dégustations ;
  • Sélection des vins et champagnes ;
  • Organisation de votre dîner de bienvenue ou de votre brunch

Le design

  • Recherche scénographique et création de votre univers ;
  • Création d’une planche d’ambiance ;
  • Supervision de la papeterie ;
  • Sélection du mobilier, de l’éclairage et des accessoires ;
  • Réalisation de plan d’implantation

La gestion des invités

  • Création de votre site de mariage personnalisé ;
  • Gestion des changements / mises à jour ;
  • Gestion des RSVP ;
  • Gestion des régimes alimentaires particuliers ;
  • Gestion des navettes pour vos invités

La coordination

  • Coordination complète de votre mariage sur 2 jours ;
  • Création d’un planning détaillé pour vous et chaque prestataire ;
  • Supervision de tous les prestataires sur place ;
  • Contrôle des livraisons ;
  • Encadrement et accueil de vos invités.

Vous n’avez plus qu’à profiter de vos proches et de votre journée !

Alaia Organisation Mariage

NOTRE ENGAGEMENT

Les meilleurs prestataires pour votre mariage

Basée dans le Sud-Ouest de la France, nous avons une connaissance approfondie de la région et de ses meilleurs fournisseurs: de Biarritz à Bordeaux en passant par le Bassin d’Arcachon ou la Dordogne. Nous gérons pour vous :

  • Domaines, châteaux, fermes ;
  • Traiteurs, chefs, cake designer ;
  • Cavistes;
  • Musiciens: orchestres, live band, DJ ;
  • Mise en beauté: make-up artist & hairstylist ;
  • Scénographie et décoration : petite décoration de table, éclairage, nappage, art de la table, fleuristes ;
  • Officiants de cérémonies ;
  • Papeterie ;
  • Locations de mobilier et tentes ;
  • Animations ;
  • Photographe et vidéaste ;
  • Baby-sitters ;
  • Navettes et transports privés.
Alaia Wedding Planner

NOTRE ENGAGEMENT

Le Sud Ouest

experience culinaire sud ouest

Une expérience culinaire inoubliable

Les mariages dans le Sud Ouest de la France sont généralement composés d’un cocktail long, suivi d’un dîner assis et d’une soirée dansante.

La gastronomie française est reconnue dans le monde entier pour sa finesse et sa qualité. La région regorge de chefs étoilés et de traiteurs qui sauront vous proposer une cuisine créative pour enchanter les papilles de vos invités. Et en seulement quelques kilomètres, vous aurez accès aux meilleurs vins du pays.

les plus beaux endroits du sud ouest

Les beaux endroits créent les plus beaux souvenirs

Nous savons que le choix du lieu de réception est la première priorité des futurs mariés. Notre travail consiste à sélectionner pour vous le lieu qui vous émerveillera.

Vous rêvez d’une réception unique pour votre mariage en Aquitaine ?
Vous voudrez choisir un lieu qui soit à la fois beau et unique. Une cérémonie poétique les pieds dans l’eau sur le Bassin d’Arcachon, un domaine viticole à proximité de Bordeaux, une demeure de prestige en Dordogne ou une ferme traditionnelle au pied des Pyrénées dans le Pays-Basque. Quel que soit le décor de de vos rêves, le Pays-Basque peut vous l’offrir.

Commencer à planifier votre mariage

le déroulement

01 Premier appel

D’une durée de 15 min, il est idéal pour se découvrir et définir succinctement le projet (période, lieu, budget, nombre d’invités).

02 Premier rendez-vous

Nous convenons ensuite d’un rendez-vous tous les trois pour une étude plus approfondie de votre projet et de vos envies. Le feeling est essentiel.

03 Proposition

Grâce à nos premiers échanges, nous pouvons alors vous proposer un projet complet et budgété avec une sélection des meilleurs prestataires. Il s’agit d’une première ébauche, tout sera bien sûr revu ensemble au fur et à mesure des préparatifs.

04 Signature de contrat

Si la magie opère entre nous, nous pouvons ensuite signer un contrat pour matérialiser notre collaboration. Un acompte est demandé à la signature pour réserver notre service d’organisation de mariage. L’aventure commence alors !

VOS JOLIS MOTS

Ils nous ont fait confiance

temoignage organisation

“Très bon accompagnement de Marina pour l’organisation du mariage sur 3 jours! Une réussite parfaite qui va laisser d’excellents souvenirs à tous les participants”

SABINE

« Que dire… Certainement le meilleur des investissements pour un mariage réussi et serein !

Marina est adorable, force de proposition et à l’écoute. Elle nous a aidé et conseillé avec tout son cœur.

Grâce à elle et son équipe nous avons passé une journée sans stress. Malgré la pluie qui n’était évidemment pas la bienvenue, elle a su rebondir et faire en sorte que notre mariage soit merveilleux.

Si c’était à refaire on n’hésiterait pas une seule seconde! Merci mille fois »

ANGÉLIQUE ET LAURIANE

« Merci Marina pour ton accompagnement durant l’organisation de notre mariage.

Des premiers échanges où tu as rapidement su comprendre les envies que nous avions et le type de mariage que nous souhaitions organiser, jusqu’au jour J où tu as tout fait pour que la journée soit parfaite, tu as été au centre de la réussite de notre mariage.

Nous ne pouvons que conseiller Marina, son écoute, son professionnalisme et sa passion pour son metier. Merci encore! »

AMAIA & ETIENNE