Vous avez décidé de confier l’organisation de votre mariage à un.e Wedding Planner, une évidence face à un quotidien bien rempli entre vie professionnelle et personnelle. Faire appel à un.e expert garantit une gestion fluide, une attention minutieuse aux détails, et une tranquillité d’esprit précieuse. Mais comment s’assurer de choisir le bon professionnel pour vous accompagner dans cette aventure unique ? Découvrez les questions essentielles à poser avant votre premier rendez-vous.
Pour ma part, cette phase est essentielle. Elle me permet de m’assurer de la faisabilité de votre projet. Elle offre également l’opportunité de faire votre connaissance et de comprendre vos envies afin d’être certaine de vous correspondre.


Photos : Pascal Vo – Studio Design Paris
1. Quelle est votre vision du mariage ?
Avant même de sélectionner et de contacter un.e wedding planner, définissez clairement l’ambiance que vous souhaitez créer pour votre mariage. Celle-ci constituera le fil conducteur de toute l’organisation. Elle vous permettra de vous projeter dans l’univers et les réalisations des organisateurs de mariage que vous découvrirez. Imaginez votre journée idéale : quels sont les éléments qui vous viennent immédiatement à l’esprit ? Quel style recherchez-vous ? Une cérémonie intime ou une grande fête ? Un mariage aux airs de Provence ou un château Bordelais ? Une ambiance sobre et élégante ou moderne et colorée ?
Avoir une idée précise de vos attentes vous orientera vers un professionnel dont l’univers résonne avec vos souhaits et aspirations. Ce dernier pourra alors vous faire bénéficier de ses expériences passées. Il vous guidera ainsi au mieux pour faire de votre mariage un événement fidèle à votre image.

Photos : Cesarem – Studio Design Paris
2. Quel budget souhaitez-vous allouer à votre mariage ?
Le budget est un élément clé dans l’organisation de votre mariage. Il est important d’avoir une idée précise ou au moins une estimation approximative de ce que vous êtes prêts à investir dans cette célébration.
Pourquoi cette question est-elle cruciale ?
- Cela permettra à votre Wedding Planner de vous proposer des options réalistes, adaptées à vos moyens et vous guider dans la répartition du budget. Il serait dommage de sélectionner d’emblée un lieu représentant plus de la moitié de votre budget..
- Cela vous aidera également à choisir un.e wedding planner dont le tarif est cohérent avec votre enveloppe globale et qui a l’expérience de mariages similaires.
Clarifier ces éléments dès le début facilitera énormément votre premier entretien avec le.a professionnel.le et lui permettra d’estimer rapidement la viabilité de votre projet.
3. Combien de personnes souhaitez-vous inviter ?
Le nombre d’invités est un élément essentiel à considérer avant de contacter un.e wedding planner. Il influence presque tous les aspects de l’organisation : la taille du lieu, le budget, la logistique et même l’atmosphère générale de votre mariage.
Pensez également à vous poser les bonnes questions :
- Souhaitez-vous un mariage intimiste ou un mariage qui réunit famille élargie et amis proches ?
- Préférez-vous inviter tout le monde à chaque journée (dîner de bienvenue, jour de mariage, brunch) ou limiter certaines célébrations à un groupe plus réduit ?
- Quelle importance accordez-vous à l’expérience et au confort des invités, notamment en termes de logistique transport ou d’hébergement ?
Communiquer ce chiffre à votre wedding planner dès le départ lui permettra de mieux orienter ses recommandations pour créer une expérience adaptée à vos attentes.


Photos : Cesarem – Studio Design Paris
5. Combien de jours de réception prévoyez-vous, et quelle période avez-vous en tête ?
Le nombre de jours dédiés à votre mariage est un aspect essentiel à clarifier avant de contacter un.e wedding planner. Préférez-vous concentrer toutes les festivités sur une seule journée ? Envisageez-vous un week-end complet, avec un dîner de bienvenue, un rehearsal dinner et un brunch le lendemain ? Ces décisions ont une incidence sur l’organisation, les prestataires et surtout, le budget.
En parallèle, réfléchissez à la période de l’année qui correspond le mieux à vos envies. Une célébration d’été en extérieur, une ambiance automnale chaleureuse ou un mariage d’hiver dans un cadre enchanteur ? Ces questions sont déterminantes, car elles influencent la disponibilité des lieux et des prestataires ainsi que les contraintes logistiques (météo, hébergement des invités, etc.). Les tarifs peuvent aussi varier en fonction de la saison.
Indiquer ces préférences dès le départ permettra donc à votre wedding planner de mieux cerner vos attentes et de concevoir un projet qui reflète parfaitement votre vision.

Photos : Pascal Vo – Studio Design Paris
En résumé, bien préparer votre premier contact avec un.e wedding planner permet de maximiser l’efficacité de votre collaboration. En vous posant les bonnes questions, vous pourrez préparer au mieux ce premier rendez-vous afin de vous aider dans votre réflexion.
Et après ? Demandez-vous :
- “Y-a-t il une bonne connexion ?”
- “Comprend il/elle notre vision ?”
- “Sommes-nous prêts à lui faire confiance?”
La relation avec votre Wedding Planner est primordiale. C’est le prestataire avec lequel vous passerez le plus de temps, il est donc important de choisir quelqu’un qui vous comprenne et vous corresponde. Assurez-vous donc d’être à l’aise avec cette personne et de lui faire confiance pour orchestrer votre célébration.
Chez Alaia Evenement, nos relations sont basées sur la confiance. Chaque mariage est unique et l’attention que nous portons à chaque couple nous permet d’établir un lien spécial pour créer des mariages exclusifs et parfaitement orchestrés. Une préparation minutieuse et une communication claire sont les clés pour une collaboration réussie et un expérience inoubliable.
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