Lorsqu’il s’agit de créer des souvenirs inoubliables, chaque détail compte. Parmi les moments qui marquent le début des festivités, le Welcome Dinner — ou Dîner de bienvenue — est devenu une incontournable. Que vous organisier un mariage de destination en France ou une célébration à l’étranger, vos invités voyagent généralement pour plusieurs jours, c’est donc une occasion supplémentaire de rassembler vos proches avant le grand jour. Découvrez dans cet article pourquoi ce moment est essentiel pour amorcer les festivités avec élégance.
Photo : Chloé Fayollas
Qu’est-ce qu’un Welcome Diner ?
Le Welcome Dinner est un dîner précédant le jour du mariage. Il est organisé pour accueillir vos invités et lancer les festivités dans une ambiance plus intimiste et conviviale. C’est une excellente opportunité pour vos proches de se retrouver et s’immerger dans l’esprit de votre mariage. Contrairement à la réception principale, le Welcome Dinner peut être plus simple et refléter une ambiance différente. Il peut s’agir d’un dîner plus informel, d’un cocktail dinatoire sur la plage ou d’un buffet à thème (pizza, pâtes, barbecue…).
Qui inviter ?
En fonction du budget, je vous recommande d’organiser cette première soirée avec vos familles et amis les plus proches. Cela leur permet de se rencontrer et de tisser des liens avant le grand jour mais cela vous permet aussi de profiter d’eux sur cette première soirée. Vous le savez, votre journée de mariage passera à vive allure et si vous avez beaucoup d’invités, le Welcome Dinner vous permet d’avoir plus de temps pour partager des moments privilégiés avec chacun d’entre eux.
Photos : Dos Mas en La Mesa
Pourquoi organiser un Welcome Dinner ?
Un Welcome Dinner présente plusieurs avantages :
- Souvent, les invités proviennent de différents cercles sociaux et même de différents coins du monde. Il facilite donc les interactions entre les convives qui ne se connaissent pas encore, créant une atmosphère chaleureuse pour le mariage.
- Cela permet également de prolonger les festivités. Au lieu d’un seul jour de célébration, vous offrez à vos proches une expérience immersive sur plusieurs jours.
- C’est un moment unique et plus informel qui vous offre une plus grande liberté créative.
- Dans le cas où vous organisez votre cérémonie civile sur le même week-end, cela permet d’organiser une première réception après celle-ci. Vous évitez ainsi de surcharger la journée de mariage.
Photos : Dos Mas en La Mesa
Où organiser son Welcome Dinner ?
Il n’y a pas vraiment de règle. Le lieu du Welcome Dinner doit correspondre à l’esprit de votre mariage tout en étant pratique pour vos invités. Voici quelques suggestions :
- Une terrasse avec vue panoramique pour une ambiance sophistiquée.
- Une plage pour un cocktail au coucher du soleil.
- Un domaine privé pour un cadre intimiste si vous avez privatisé pour le week-end (mais gardez une part de mystère pour le jour j).
- Un restaurant traditionnel pour faire découvrir les saveurs locales.
Photos : Chloé Fayollas
Chez Alaia Evenement, wedding planner au Pays basque et dans le sud de la France, nous mettons tout en œuvre pour que chacune de vos réceptions de mariage soit inoubliable. Du choix du lieu à la coordination des prestataires, nous vous accompagnons également dans l’organisation de votre Welcome Dinner qui émerveillera vos invités et donnera le ton des festivités.